PANORAMICA DELLA SOLUZIONE

Gestione di contenuti e informazioni

Gestisci documenti, dati e comunicazioni come un sistema operativo unificato — non come archivi isolati.

Le informazioni vengono generate attraverso sistemi, dipartimenti e canali ma sono frammentate, non strutturate e disconnesse dai processi che dovrebbero governarle.

L'informazione è ovunque. Il controllo no.

Le organizzazioni generano e gestiscono volumi enormi di documenti, dati e comunicazioni attraverso molteplici sistemi e archivi.

Senza un approccio unificato, le informazioni diventano frammentate, incoerenti e disconnesse dalle operazioni.

I contenuti senza contesto non hanno valore operativo.

Le informazioni sono archiviate, ma non unificate.
I contenuti sono distribuiti tra sistemi e archivi, rendendo difficile accedervi, governarli e gestirli in modo coerente.

Le informazioni mancano di struttura e significato.
Senza una classificazione coerente, i contenuti non possono essere organizzati, cercati o utilizzati in modo affidabile all'interno dei processi.

I contenuti esistono, ma il loro ciclo di vita non è controllato.
Le organizzazioni faticano a tracciare modifiche, proprietà e utilizzo lungo l'intero ciclo di vita delle informazioni.

La governance è frammentata e difficile da applicare.
I requisiti normativi sono difficili da gestire quando i contenuti sono distribuiti tra sistemi senza un controllo centralizzato.

Le informazioni sono difficili da trovare e ancora più difficili da utilizzare.
Ricerca e recupero sono inefficienti, limitando il valore operativo dei contenuti.

I contenuti non sono integrati nelle operazioni.
Documenti e informazioni sono gestiti separatamente dai flussi di lavoro, riducendo il loro impatto sull'esecuzione.

Un Sistema Unificato di Gestione dei Contenuti e delle Informazioni

Una piattaforma progettata per gestire documenti, dati e comunicazioni come un unico sistema strutturato e consapevole dei processi.

Livello di comunicazione

Gestione di e-mail e comunicazioni

Gestisci le comunicazioni come informazioni strutturate e tracciabili. Centralizza e orchestra i flussi di email e comunicazioni — inclusa la posta elettronica certificata — trasformandoli in dati consapevoli dei processi e completamente tracciabili.

Gestione unificata di e-mail e messaggi
Supporto per la posta elettronica certificata (PEC)
Classificazione e correlazione automatica
Tracciabilità completa di messaggi ed eventi
Integrazione con sistemi esterni
Dati di comunicazione strutturati
Image link
Livello informativo

Gestione di documenti e record

Gestisci l'intero ciclo di vita delle informazioni strutturate e non strutturate. Garantisci classificazione, governance e conformità rendendo i contenuti accessibili, ricercabili e utilizzabili in tutta l'organizzazione.

Ciclo di vita e versionamento dei documenti
Modelli di metadati e classificazione
Ricerca full-text e sui metadati
Politiche di conservazione e conformità
Accesso sicuro e permessi
Gestione dei contenuti scalabile
Image link
Livello operativo

Gestione di casi e operazioni

Organizza le informazioni attorno a contesti operativi reali. Aggrega documenti, dati e comunicazioni in casi, abilitando collaborazione strutturata, tracciabilità ed esecuzione.

Aggregazione delle informazioni incentrata sul caso
Correlazione tra documenti e dati
Integrazione con flussi di lavoro e processi
Gestione di task e attività
Visibilità operativa end-to-end
Tracciamento dei casi in tempo reale
Image link

Esplora la piattaforma dietro il sistema

Content & Information Management è un componente fondamentale di Coopera — che consente alle organizzazioni di gestire documenti, comunicazioni e dati come parte di un sistema operativo unificato.

Scopri come Coopera consente alle organizzazioni di progettare, orchestrare ed evolvere i propri ecosistemi digitali.

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Silvestro Ricciardi
CITO e Co-fondatore @Interdata

Queste funzionalità non vengono fornite come moduli isolati.

Fanno parte di una piattaforma unificata progettata per operare come un unico sistema, in cui informazioni, comunicazione e processi sono completamente integrati.

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